为全面掌握2021年度我院教师论文（著）发表情况，便于2021年度论文（著）科研工作量统计，逐步将科研管理系统中审核通过的论文（著）信息作为学科评估、硕博导遴选、教师职称认定等工作中的论文认定范围，现开展2021年度我院发表论文（著）的认领、补录等信息统计工作。有关事项通知如下：

一、论文认领、补录系统

论文认领、补录工作依托科研管理系统中的论文“认领平台”。各位教师凭一卡通号从校园网“江苏大学综合服务门户”入口进入“科研管理系统”，点击右上角“认领平台”，认领、补录论文。

二、“认领平台”推送数据的原则

系统默认将论文推送给校内第一教师作者或者通讯作者，请校内第一教师作者或通讯作者务必及时认领，并由认领人负责核对并补充信息。

三、论文认领、补录基本流程

1.各位教师按照“论文认领平台用户使用手册_教师版”中的操作指南（见附件1），认领并补充系统抓取到的论文信息；补录系统未抓取到的正式发表论文；退回误认领、不认领的论文；最后点击提交。

2.科研秘书以学院为单位，对本单位教师认领的论文进行系统查重、审核，往年已审核通过或今年已认领的相关论文请退回。

3.科技处进行审核、反馈与统计。

四、论著信息统计

1.请教师登录科研管理系统，在成果管理-学术著作-新增中录入论著（指专著、编著、译著，不含教材）信息，上传证明材料（含论著封面、封底、版权页、编委页（英文论著）），同时提供一份原件，由学院科研秘书审核后，统一提交科技处。

2.获江苏大学专著出版基金资助的专著，也一并录入系统。

五、时间节点

1.按照学校年终工作量统计日程安排，论文（著）认领第一阶段截止时间为11月29日。

2.为防止补录论文与已认领的论文出现重复情况，11月29前系统中的“论文补录”功能暂时关闭，论文补录第一阶段时间为11月30日到12月4日。

六、注意事项

1.为确保论文原始信息准确无误，请认领人准确核对补充论文各项信息，包括DOI号、ISSN号及所有作者等（含认领论文和补录论文）。

2.未被系统抓取到的收录论文，请教师在规定时间段到认领平台中补录，请务必准确填写论文所有相关信息，并上传相关证明材料。在线发表及2022年发表的论文暂时不要补录！

3. 2020年已认领通过的论文是低级别检索，今年变成了高级别检索（比如，去年按EI核算，今年论文被SCI检索；或者去年认领时类别为其他，今年是北大核心），此类文章请（1）将论文题目和修改说明发给科研秘书；（2）科技处核实后退回；（3）教师上传最新检索并反馈问题。

4. 论文分区有误的，12月份2021年的中科院分区出来后系统会统一配对分区。

5.因年终考核需要，凡学校发文成立的专职科研机构务必单独认领。

6.人文类论文（著）由社科处负责统计。

联系人：於伟杰，联系电话：88780170

附件1：论文认领平台用户使用手册_教师版

附件2：（论文认领）如何下载检索页

附件3：论文认领中常见问题V12.11-2

机械工程学院

2021年11月18日